İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde dijitalleşmenin en önemli adımlarından biri olan isg-katip sözleşme sistemi, işverenler ve İSG profesyonelleri için büyük kolaylık sağlamaktadır. Bu sistem sayesinde iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, diğer sağlık personeli ve eğiticiler görevlendirme işlemlerini hızlı, güvenli ve resmi şekilde gerçekleştirebilmektedir. Bu yazıda isg-katip sözleşme sürecinin nasıl yapıldığını adım adım ele alacağız.
İSG-KATİP Nedir?
İş sağlığı ve güvenliği hizmetleriyle ilgili tüm iş ve işlemlerin kayıt altına alındığı, takip edildiği ve izlendiği resmi dijital platforma isg-katip denir. Bu sistem, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı bünyesinde yer alan İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından kullanılmaktadır. Özetle; iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, diğer sağlık personeli, eğiticiler, OSGB’ler ve eğitim kurumları dahil olmak üzere tüm İSG profesyonelleri işlemlerini isg-katip sözleşme sistemi üzerinden yürütür.
İSG-KATİP’e Giriş Nasıl Yapılır?
Sisteme giriş için öncelikle internet tarayıcısına “isg katip” yazılır ve isgkatip.csgb.gov.tr adresi seçilir. Açılan sayfada “E-Devlet Girişi” butonuna tıklanır. Ancak burada önemli bir güvenlik adımı bulunmaktadır.
08.01.2024 tarihinden itibaren iki aşamalı doğrulama zorunlu hale getirilmiştir. Bu nedenle kullanıcıların e-Devlet sisteminde iki aşamalı doğrulama özelliğini aktif etmesi gerekmektedir. Aksi takdirde sisteme giriş yapılamaz. İki aşamalı doğrulama hakkında detaylı bilgiye Türkiye.gov.tr üzerinden ulaşılabilir.
Alternatif olarak kullanıcılar, mobil imza, elektronik imza veya çipli T.C. kimlik kartı ile de giriş yapabilir. Bu yöntemlerde iki aşamalı doğrulama zorunluluğu aranmaz.
İSG-KATİP Sözleşme Nasıl Yapılır?
İsg-katip sözleşme işlemini başlatmak için öncelikle işveren kendi e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yapar. Ardından “Süreç Yönetimi” menüsü altında yer alan “İSG Hizmet Sözleşmeleri” bölümüne girer. Burada görevlendirmek istediği İSG profesyonelinin bilgilerini girer ve aylık çalışma süresini tanımlar.
Bu işlemin ardından görevlendirilen iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli veya eğitici kendi e-Devlet hesabıyla sisteme giriş yapar. Onay bekleyen sözleşmeyi görüntüler. Eğer bilgileri uygun bulursa sözleşmeyi onaylar. Böylece isg-katip sözleşme işlemi tamamlanmış olur.
Sigortalılık Durumunun Önemi
İsg-katip sözleşme yapılabilmesi için bazı şartların sağlanması gerekir. Öncelikle işverenin ilgili işletmede e-bildirge kullanıcısı olması şarttır. Ayrıca görevlendirilecek İSG profesyonelinin işletmede en az bir gün öncesinden SGK girişinin yapılmış olması gerekir. Bu şartlar sağlanmazsa sistem sözleşmeye izin vermez.
İSG-KATİP’te Kaç Sözleşme Yapılabilir?
İSG profesyonelinin çalışma şekline göre sözleşme sayısı değişir. Tam zamanlı çalışan bir iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, DSP veya eğitici yalnızca tek bir sözleşme yapabilir. Sistem başka bir sözleşmeye izin vermez.
Kısmi süreli çalışanlar ise ayda en fazla 11.700 dakika, yani 195 saate kadar sözleşme yapabilir. Sistem tüm sözleşme sürelerini otomatik olarak toplar ve bu sınırı aşmaya izin vermez. Sözleşme süreleri aylık olarak belirlenir ve haftanın çalışma günlerine iş hukuku kurallarına uygun şekilde dağıtılır. Bu nedenle sektörde 1 sözleşmesi olan da vardır, 3 sözleşmesi olan da, hatta 50 sözleşmesi olan da bulunmaktadır.
İSG-KATİP’te Sözleşme Süreleri Nasıl Belirlenir?
İsg-katip sözleşme süreleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir. İşletmenin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı bu sürelerin hesaplanmasında temel kriterdir. Her tehlike sınıfı için kişi başına düşen hizmet süresi farklıdır. Bu nedenle sözleşme süreleri işletmeden işletmeye değişiklik gösterebilir.
ESGO, verdiği iş güvenliği uzmanlığı eğitimlerinde katılımcılara bu mevzuatları en ince detaylarına kadar aktarmaktadır. Böylece adaylar yalnızca sınava değil, aynı zamanda sahadaki uygulamalara da eksiksiz şekilde hazırlanır.
İsg-katip sözleşme sistemi, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yasal, şeffaf ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlar. Bu sistemi doğru kullanmak, hem işverenler hem de İSG profesyonelleri için büyük önem taşır. Eğer siz de iş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği veya diğer sağlık personeli alanında kariyer yapmak istiyorsanız, ESGO ile iletişime geçin.